ZAPLAN

Программа для автоматизации строительного контроля, которая изменит ваш опыт проектного управления

Управление строительными
проектами — сложная задача

5 главных проблем, которые мешают успешной реализации

Отсутствие

Прозрачной системы ответственности

может привести к неэффективному распределению задач и упущению ключевых моментов в процессе строительства

Отсутствие

Аналитической
системы

искажает реальную картину текущей ситуации на объекте

Отсутствие

Четкого
графика

производства работ ведёт к переработкам, простоям и нарушению сроков

Отсутствие

Централизованной системы сбора
и хранения данных

по проекту создает риск утраты информации и затрудняет принятие обоснованных решений

Трата времени на:

  • выстраивание коммуникаций между заказчиком и исполнителем
  • постановку и учет задач, контроль сроков их выполнения, отслеживание прогресса выполнения работ
  • понимание общей картины о ходе строительства
  • длительные процессы согласования (график производства работ, исполнительная документация, сметы, КС-2)
  • организацию совещаний с представителями подрядных компаний

От хаоса к системе

Ваш гид в мир эффективного строительства

ZAPLAN

Программа автоматизации строительного контроля.

Разработана для генподрядных и подрядных строительных компаний, реализующих проекты разного масштаба.

ПОМОЖЕТ ВАМ

Ускорить и упростить процесс постановки задач

Эффективно контролировать выполнение строительных работ

Соблюдать сроки и не нарушать дедлайны, а также получать аналитику по рабочим процессам

Отслеживать общую картину по всем проектам и оперативно реагировать на новые обстоятельства

Обеспечить лучшую координацию и взаимодействие между всеми участниками проекта

Работа с задачами и контроль выполнения

Работайте с задачами быстро и эффективно

Оперативность и простота постановки задач

Создать задачу можно из разных разделов программы, нажав лишь на одну кнопку. Форма создания задачи простая и удобная для заполнения с любого устройства.

Отметка задач через протокол совещаний

По итогу проведенного совещания по проекту можно составить электронный протокол и зафиксировать в нем задачи с установкой сроков их выполнения.

Постановка задач на компанию по принципу «одного окна»

Автор задачи указывает компанию подрядчика в качестве исполнителя, после чего программа автоматически направляет задачу директору данной компании и ответственному по проекту.
Это исключает ситуацию, когда руководитель не осведомлен о поставленных задачах.

Загрузка фото к задаче

Функция позволяет заказчику оперативно указать исполнителю на выявленные дефекты и поставить задачу для их устранения. При этом нет необходимости присутствия на объекте обеих сторон для проведения осмотра.Исполнитель, в свою очередь, может загрузить фотографии выполненной работы, тем самым ускоряя процесс оценки результата и получения обратной связи от заказчика.

Постановка задач «с чертежа»

В программе предусмотрена возможность постановки задач на листе проекта (выделение области и метки).Для удобного отображения задач на проекте можно использовать фильтр.

Удобный вид отображения задач

Все задачи можно просматривать в виде канбан-доски и списка. В обоих вариантах видна вся необходимая информация: о сроках выполнения, о статусе задачи, об авторе и исполнителе.

ZAPLAN

Прозрачность в каждом шаге строительного процесса

Централизованное хранение данных
Вся информация о проекте и ходе его реализации, включая проектную документацию, графики работ, электронные протоколы совещаний, отчеты и фотографии, хранится в единой базе данных.Это обеспечивает оперативный доступ к информации для всех участников проекта в рамках настроенных прав доступа.
График производства работскоро
Программа позволяет: формировать график и устанавливать связи между работами.Это дает возможность легко определять последовательность работ, сроки их реализации, а также отслеживать динамику по объему выполненных работ по проекту.При необходимости в график можно внести изменения: они будут согласованы ответственными лицами, а история данных изменений будет сохранена.
Аналитика
Раздел систематизирует данные о выполненных задачах и ходе реализации проектов.Это помогает эффективно контролировать производственные процессы и принимать своевременные управленческие решения.
Финансыскоро
В разделе предусмотрен функционал согласования и хранения смет, исполнительной документации, а также закрытия объемов выполненных работ.Это позволяет упростить процесс взаиморасчетов с подрядчиками и отказаться от бумажных подотчетных документов.

ZaPlan

Надежный партнер в реализации проектов

Онлайн планирование

Предусмотрен быстрый способ пригласить подрядчиков на встречу. Так же, как и при постановке задач, приглашение на совещание можно направить по принципу «одного окна» - на компанию: после получения уведомления директор самостоятельно определит представителя от своей компании на планируемой встрече. Данный функционал позволяет значительно сократить время на организацию совещаний.

Удобная коммуникация

Чат в ZAPLAN позволит легко обмениваться информацией и результатами контроля между всеми сторонами проекта с гибкой настройкой необходимых ведомлений. Вся коммуникация с коллегами и подрядчиками в одном месте: нет необходимости заводить множество чатов в личных мессенджерах.

Уведомления в Telegram

Кроме уведомлений, поступающих пользователям программы на e-mail, в ZAPLAN предусмотрен удобный чат-бот в Telegram, куда также поступают все уведомления. Пользователю достаточно кликнуть по ссылке в уведомлении, чтобы перейти в соответствующий раздел программы.

Эффективное управление

которое сэкономит ваше время и ресурсы

Мобильное приложение

Программа позволяет получать доступ к информации на любых устройствах, ставить задачи, реагировать на изменения и вносить корректировки в работу подрядчиков прямо на строительной площадке.

Простота внедрения

Мы сделали акцент на том, чтобы внедрение продукта было максимально легким и безболезненным для клиента.Внедрение без ломки процессов, без увеличения численности, с минимальным обучением.

Оффлайн режим

Позволяет выполнять задачи и использовать программу, не зависимо от интернет-соединения.После подключения к интернету все внесенные данные будут обновлены.

Кому подходит

и как строится процесс работы в ZAPLAN

Программа понятна и легка в освоении, удобна в использовании.
Вам не потребуется много времени для ее внедрения!

Будет полезна

  • Генподрядным и подрядным строительным компаниям
  • Управляющим компаниям
  • Руководителям строительных проектов, главным инженерам, начальникам строительных участков
  • Специалистам строительного контроля и авторского надзора

Этапы работы

01.

Регистрация

Пройдите простую процедуру регистрации в системе, после чего — можно сразу приступить к работе.

02.

Загрузка проектов

Добавьте проекты, загрузите в них чертежи и подключите участников.

03.

Рабочий процесс

Общайтесь с участниками проектов, ставьте задачи, проводите совещания.

04.

Аналитика

Следите за ходом выполнения задач, используя аналитику программы.

ОБЪЕКТЫ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ С ZAPLAN

Жилой комплекс (программа реновации Правительства г. Москвы)

Средняя общеобразовательная школа на 1100 мест

Клинская спортивная школа олимпийского резерва

Консультативно-диагностический центр

Школа на 1100 мест

Лесопарк Шариха - Глазовка (Талицкий лес)

Средняя общеобразовательная школа на 550 мест

Проекты, задачи и аналитика

в вашем кармане

Установите приложение ZAPLAN для Android или iOS.Управляйте проектами и сотрудниками вне офиса.

Отсканируйте Qr-код с помощью своего устройства для загрузки приложения на iOS или Android.

Или воспользуйтесь кнопками ниже.

Скачать приложениеAndroid

Скачать приложениеApple

Часто задаваемые вопросы

Какие проблемы решает программа?

Низкая координация участников проекта; Низкое качество планирования сроков и ресурсов; Позднее реагирование на риски проекта; Отсутствие оперативной достоверной информации и «единого источника правды»; Плохая интеграция на стадии разработки проектной документации и получения исходных данных для планирования; Излишняя или недостаточная отчетность.

Для каких проектов по объему и направлению подходит программа?

Наше ПО подходит для промышленного, инфраструктурного и гражданского строительства, для средних и крупных проектов. Мы работаем как с коммерческими проектами, так и с государственными.

Какие меры обеспечивают защиту данных программы?

ZaPlan — отечественный продукт, включен в реестр Российского ПО решением № 14 545 от 12.08.2022. Запрос, осуществляющий чтение или запись в базу данных может быть осуществлен только авторизованным пользователем, имеющим соответствующие права доступа. Все соединения с сервером проходят по зашифрованному SSL протоколу.

Каковы сроки внедрения и есть ли обучение?

Мы сделали акцент на том, чтобы внедрение продукта было максимально легким и безболезненным для клиента. Срок внедрения — до 7 дней, без ломки процессов, без увеличения численности, с минимальным обучением. Как показывает практика внедрения, обучению достаточно уделить 1 месяц.

Производите ли доработку программы или она есть в том виде, что есть?

Платформа развивается, совершенствуется. Обновления выходят ориентировочно каждый месяц. Индивидуальные доработки возможны.

Имеется ли демо-версия? Как нам попробовать платформу на своем проекте?

Оставьте заявку, мы Вам перезвоним и откроем доступ к демо-версии. В случае, если вы хотите попробовать использовать нашу платформу на своем проекте, мы можем предложить пилотный проект с 50% скидкой на время ознакомления.

Какая стоимость использования программы?

Стоимость зависит от количества подключаемых проектов и модулей. Оставьте заявку на нашем сайте, мы вышлем опросный лист, после заполнения предоставим актуальное ТКП.

Существует ли бесплатная пробная версия программного обеспечения?

Да! ZaPlan предлагает всем потенциальным клиентам 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы они могли протестировать программное обеспечение в действии. Во время использования бесплатной пробной версии вы также можете запросить бесплатную консультацию, чтобы наши специалисты показали вам, как вы можете получить максимальную отдачу от функционала ZaPlan. Кроме того, вы можете пригласить в свой проект других субподрядчиков или участников проекта. До окончания этапа тестирования вы получите от нас электронное письмо с напоминанием. Срок действия вашей учетной записи истечет автоматически — вам не придется оплачивать никаких взносов.

ВЫБЕРИТЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ПРОСТОТУ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Попробуйте бесплатную версию ZAPLAN прямо сейчас!